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Unser Portfolio: Digitale Kompetenz aus einer Hand

Die Software Partners Group vereint führende Spezialisten aus den Bereichen Software, IT-Infrastruktur und Prozessberatung zu einem starken Netzwerk.

Seit über 35 Jahren begleiten wir mittelständische Unternehmen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft – mit maßgeschneiderten kaufmännischen Lösungen, technologischem Know-how und tiefem Branchenverständnis. Durch strategische Zukäufe und die Integration bewährter Anbieter entsteht ein einzigartiges Leistungsportfolio. Dieses deckt alle kaufmännischen Kernprozesse ab – von ERP und HR über DMS bis hin zu modernen Managed Services.

Enterprise Resource Planning (ERP) fasst alle kaufmännischen Kernprozesse – Finanzen, Warenwirtschaft, Produktion, Vertrieb und Service – in EINEM System zusammen. So vermeiden Sie Medien­brüche, gewinnen Echtzeit‑Transparenz und schaffen die Basis für skalierbares Wachstum.

Unsere Sage‑Produktwelt:

Sage 100 – modulare Mittelstands‑ERP (on‑prem oder Cloud) 

Sage 50 Connected | Sage 50 Handwerk  – kompakte Komplett­lösungen für kleine Betriebe und Handwerker 

Sage Distribution & Manufacturing Operations (SDMO) – Cloud‑ERP speziell für Handel & Fertigung

Sage Active – schlanke Cloud‑ERP für Gründer & Start‑ups 

Sage Intacct – Cloud‑Finanz‑ und ERP‑Suite für service­orientierte Scale‑ups 

Sage X3, Sage b7, Sage Wincarat – High‑End‑ & Branchen‑ERPs für international tätige oder produzierende Mittelständler 

Vorteil in einem Satz: Eine Plattform, alle Prozesse – weniger Aufwand, mehr Agilität.

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Moderne Human‑Resources‑Lösungen digitalisieren den gesamten Mitarbeiter‑Life‑Cycle – vom Recruiting bis zur Payroll. Sie entlasten die Personalabteilung, schaffen Self‑Service‑Erlebnisse und sorgen für rechts­sichere Abrechnungen.
Sage‑Portfolio:

  • Sage HR Suite – integrierte Suite mit Payroll, Zeit & Talent­management 

  • Sage HR – cloudbasiertes People‑ und Self‑Service‑System für KMU 

  • Sage Payroll / Lohnabrechnung (Essentials, Standard) – reine Payroll‑Cloud für kleine Teams 

  • Sage People – globale HR‑Cloud für wachstums­starke, internationale Unternehmen 

Vorteil in einem Satz: Weniger Routine, mehr Zeit fürs Wesentliche – Ihre Mitarbeitenden.

Ob Private‑Cloud‑Hosting für Sage‑Lösungen, 24/7‑Monitoring oder Helpdesk: Unsere Managed Services halten Ihre Systeme sicher, aktuell und performant. Sie sparen Investitions­kosten, minimieren Ausfall­risiken und gewinnen Ressourcen für Ihr Kerngeschäft.

Vorteil in einem Satz: Wir betreiben, patchen und schützen – Sie fokussieren Ihr Business.

Mit DocuWare und passgenauen Add‑Ons digitalisieren wir Eingangs­rechnungen, Verträge und Personalakten. Voll­text­suche, OCR, rechts­konforme Archivierung und frei definierbare Workflows beschleunigen Freigaben und sichern Compliance.

Vorteil in einem Satz: Papierlos arbeiten, Prozesse beschleunigen, GoBD‑ und DSGVO‑konform archivieren.

Digitale Stärke für Ihr Unternehmen – die Vorteile mit der SPG GmbH

  • Ganzheitliche Digitalisierung aller kaufmännischen Unternehmensprozesse – modular, skalierbar und zukunftssicher
  • Branchenkompetenz für Handel, Fertigung, Logistik, Handwerk, Dienstleistung u. v. m.
  • Technologievielfalt: ERP & HR auf Basis von Sage, maßgeschneiderte Add-Ons, DocuWare DMS, Private Cloud Hosting u. v. m.
  • Zentrale Ansprechpartner mit dezentraler Nähe – deutschlandweit vertreten
  • Langfristige Partnerschaften: Wir betreuen Sie nicht nur bei der Einführung, sondern begleiten auch Wachstum, Transformation und Betrieb

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Hier noch kurz Text Bookingstermin. Sie wissen schon genau was Sie möchten und kennen schon die Eckdaten…. Vorteil. Direkt einen 30 Minuten Slot buchen …

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Sie möchten mehr erfahren?

Nutzen Sie gern unser ausführliches Beratungsformular, um uns vorab Ihre Anforderungen mitzuteilen. So können wir uns gezielt auf unser erstes, unverbindliches Beratungsgespräch vorbereiten – ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Nach Eingang Ihrer Anfrage setzen wir uns telefonisch mit Ihnen in Verbindung, um einen passenden Termin zu vereinbaren – entweder per Microsoft Teams oder auf Wunsch auch persönlich bei Ihnen vor Ort.

Für Bestandskunden: Ihre Anfrage leiten wir direkt an Ihren zuständigen SPG‑Partner weiter.

Für Interessenten: Gemeinsam mit Ihnen führen wir im ersten Schritt eine strukturierte Bedarfsanalyse durch – als Grundlage für eine fundierte Lösungsempfehlung.

Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

FAQ: Häufige Fragen und Antworten

Im Folgenden beantwortet wir einige der wichtigsten Fragen rund um unser Protfolio. Ihr Frage ist nicht dabei? Dann nehmen Sie noch heute Kontakt zu uns auf für ein individuelles Beratungsgespräch. 

Was ist ein ERP‑System? – Definition und Nutzen für Ihr Unternehmen

Enterprise Resource Planning (ERP) bezeichnet die ganzheitliche Steuerung sämtlicher Unternehmensressourcen – von Material und Maschinen über Personal und Finanzen bis hin zu Daten und Dokumenten. Eine moderne ERP‑Software vernetzt alle Fachabteilungen auf einer zentralen Plattform, sodass Informationen in Echtzeit zur Verfügung stehen und Abläufe nahtlos ineinandergreifen.

Stellen Sie sich vor, Bestelleingänge laufen automatisiert in der Produktion auf, der Lagerbestand wird parallel abgeglichen und – falls nötig – löst das System sofort eine Nachbestellung beim Lieferanten aus. Materialengpässe gehören damit der Vergangenheit an, Produktionsunterbrechungen werden vermieden und der Cashflow bleibt planbar.

Doch das Bestellwesen ist nur ein Szenario. Ein leistungsstarkes ERP‑System optimiert ebenso:

  • Personal‑ und Kapazitätsplanung – Schichtmodelle und Auslastung werden transparent, Überstunden sinken.

  • Versand & Logistik – Versandpapiere, Zoll­dokumente und Paketlabels entstehen automatisiert, Lieferzeiten verkürzen sich.

  • Außendienst & Service – Techniker erfassen Arbeitszeiten mobil beim Kunden; die Daten fließen direkt in Faktura und Controlling.

  • Finanz‑ und Rechnungswesen – Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen, Kostenstellen und Budget­berichte sind auf Knopfdruck verfügbar.

Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, schnellere Entscheidungsprozesse und eine messbar höhere Wertschöpfung. Besonders mittelständische Unternehmen profitieren von einer skalierbaren ERP‑Lösung, die mit dem Geschäft wächst – egal ob On‑Premise oder als Cloud‑ERP.

Was ist HR-Software – und warum ist sie für moderne Unternehmen unverzichtbar?

HR-Software (Human Resources Software) unterstützt Unternehmen bei der digitalen Verwaltung aller personalbezogenen Aufgaben – von der Einstellung bis zum Austritt. Sie hilft dabei, Personalprozesse effizient, transparent und gesetzeskonform zu gestalten, indem sie administrative Aufwände reduziert und Mitarbeitenden wie Führungskräften moderne Werkzeuge zur Verfügung stellt.

Ein zentrales HR-System bündelt alle relevanten Personaldaten – wie Verträge, Gehälter, Arbeitszeiten, Urlaube und Qualifikationen – an einem Ort. Das spart Zeit, senkt Fehlerquellen und ermöglicht fundierte Entscheidungen.

Ein typisches Beispiel: Mitarbeitende beantragen ihren Urlaub direkt im Mitarbeiterportal, der Vorgesetzte erhält eine automatische Benachrichtigung und genehmigt per Klick. Gleichzeitig wird der Abwesenheitskalender aktualisiert und die Lohnabrechnung vorbereitet – ganz ohne Excel-Listen oder Papierformulare.

Doch das ist nur der Anfang. Moderne HR-Lösungen bieten viel mehr:

  • Digitale Personalakte – alle Dokumente rechtskonform und DSGVO-sicher archiviert

  • Zeiterfassung & Schichtplanung – mobil, intuitiv, gesetzeskonform

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung – automatisiert, prüfungssicher und stets aktuell

  • Self-Service-Funktionen – Mitarbeitende ändern Stammdaten oder laden Abrechnungen selbst herunter

  • Recruiting & Onboarding – Bewerberverwaltung, Talentpool und strukturierte Einarbeitung

Das Ergebnis: HR-Abteilungen werden von Routine entlastet, Prozesse beschleunigt und Mitarbeitende erleben mehr Transparenz und Eigenverantwortung. Gerade im Wettbewerb um Fachkräfte ist eine moderne HR-Software ein entscheidender Faktor für Arbeitgeberattraktivität und effizientes Wachstum.

Was ist ein DMS – und warum setzen wir auf DocuWare?

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist eine digitale Lösung zur strukturierten Verwaltung, Archivierung und Verarbeitung aller geschäftsrelevanten Dokumente – von Eingangsrechnungen über Verträge bis hin zu E-Mails und Lieferscheinen. Ziel ist es, Informationen schneller verfügbar zu machen, papierbasierte Prozesse zu digitalisieren und die unternehmensweite Zusammenarbeit effizienter und transparenter zu gestalten.

Mit einem DMS gehören Papierakten, manuelle Ablage und langes Suchen endgültig der Vergangenheit an. Stattdessen stehen alle relevanten Dokumente digital zur Verfügung – standortunabhängig, revisionssicher und DSGVO-konform.

Warum DocuWare?
Wir bei der SPG GmbH setzen seit vielen Jahren auf DocuWare, eine der weltweit führenden DMS-Lösungen – sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Organisationen.

DocuWare bietet:

  • Automatisierte Workflows – z. B. für Rechnungsfreigaben, Vertragslaufzeiten oder Urlaubsanträge

  • Nahtlose Integration in bestehende ERP-, HR- oder E-Mail-Systeme

  • Rechtssichere Archivierung gemäß GoBD, DSGVO und ISO-Normen

  • Cloud oder On-Premise – flexibel einsetzbar je nach Unternehmensstruktur

  • Intelligente Indexierung & Volltextsuche, um Informationen blitzschnell zu finden

  • Mobilen Zugriff, um auch unterwegs produktiv zu bleiben

Das Besondere: DocuWare wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Vom digitalen Rechnungseingang über das Vertragsmanagement bis hin zur vollständig automatisierten Dokumentenlenkung – alles ist modular erweiterbar und branchenübergreifend einsetzbar.

Mit DocuWare und der SPG GmbH erhalten Sie eine DMS-Lösung, die nicht nur den Papierkram digitalisiert – sondern Ihre gesamten Geschäftsprozesse auf ein neues Effizienzniveau hebt.

Cloud oder On-Premise – Welche Betriebsform passt zu Ihrem Unternehmen?

Unsere Lösungen bieten Ihnen maximale Flexibilität: Sie entscheiden, wie und wo Ihre Software betrieben wird. Ob klassisch On-Premise auf Ihren eigenen Servern, als moderne Cloud-Lösung („Software as a Service“) oder als hybrides Modell – wir unterstützen Sie bei der passenden Architektur für Ihre Anforderungen.

So haben Sie die Wahl zwischen:

  • Cloud – voll skalierbar, wartungsfrei, jederzeit und von überall erreichbar

  • On-Premise – maximale Kontrolle, Integration in bestehende IT-Landschaften

  • Hybrid – z. B. lokale Software mit sicherem Cloud-Zugriff auf Daten oder Dokumente

Wir beraten Sie gerne, welche Variante zu Ihrer IT-Strategie, Datenschutzanforderung und Budgetplanung passt – heute und in Zukunft.

Für welche Unternehmensgrößen und Branchen sind unsere Lösungen geeignet?

Die Software Partners Group GmbH (SPG) ist einer der führenden Anbieter für ganzheitliche Digitalisierungslösungen im deutschen Mittelstand. Ob Software, Hardware, IT-Infrastruktur oder Managed Services – wir bieten für jede Unternehmensgröße die passende Lösung – aus einer Hand und individuell skalierbar.

Unser Angebot richtet sich an:

  • Kleine Unternehmen, Start-ups und Handwerksbetriebe, die schnelle, einfach zu bedienende Systeme benötigen – etwa für Warenwirtschaft, Lohnabrechnung, Zeiterfassung oder DMS.

  • Mittelständische Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitenden, die stabile ERP-, HR- oder Dokumentenmanagementlösungen suchen und dabei Wert auf Integration, Automatisierung und Wachstumsperspektiven legen.

  • Größere Organisationen und Unternehmensgruppen, die anspruchsvolle Anforderungen an IT-Sicherheit, Performance, Compliance, Prozessintegration und Infrastruktur stellen – inklusive individueller Serverlösungen, Virtualisierung, Cloud-Hosting, Standortvernetzung und 24/7-Support.

Ob Cloud, On-Premise oder hybrid – ob Software oder Servertechnik – wir liefern Ihnen die passende Lösung für Ihre digitale Infrastruktur. Und mit unserem flächendeckenden Netzwerk an Expertinnen und Experten sind wir deutschlandweit persönlich für Sie da.